Bye Bye Skype for Business Online, Hello Microsoft Teams!
De kogel is door de kerk; Microsoft neemt per 31 juli 2021 afscheid van Skype for Business Online (SfB). Daarmee is de stap om Microsoft Teams te positioneren als de belangrijkste communicatieapplicatie binnen het Office 365-landschap een feit. De samenvoeging van de Skype for Business Online-componenten in Microsoft Teams heeft ervoor gezorgd dat de mogelijkheden van de aparte Skype for Business Online-applicatie straks achterhaald zijn.
Het was sinds augustus 2018 al niet meer mogelijk om het “standalone” P1-abonnement van Skype for Business Online af te nemen. Sinds 1 juli jongstleden is ook de P2-variant van het abonnement niet langer beschikbaar. Vanaf 1 september 2019 kunnen gebruikers bovendien niet langer geactiveerd worden in Skype for Business Online, maar gebeurt dit standaard in Microsoft Teams. De optie om gebruikers aan SfB toe te voegen is voor nieuwe Office 365-omgevingen ook niet meer mogelijk. Bestaande Office 365-omgevingen waar Skype for Business Online gebruikt wordt, behouden de optie nog wel.
Roadmap
Er staan nog wel een aantal veranderingen in de roadmap om ervoor te zorgen dat Microsoft Teams alle functionaliteiten kan bieden die gebruikers nu gewend zijn van Skype for Business Online.
Gebruikers klagen tot nu toe namelijk veel dat er nog mogelijkheden in Microsoft Teams ontbreken, die wel in Skype for Business aanwezig zijn. Denk hierbij aan de mogelijkheden om te chatten met contacten die gebruik maken van de consumentenversie van Skype en de beschikbaarheidsindicator binnen de andere diensten en producten, zoals Outlook en SharePoint, die nu nog gevoed wordt vanuit Skype.
Aanpassingen
Bedrijven moeten op het gebied van telefonie wijzigingen doorvoeren op de eventuele lokale hardware - mocht hier gebruik van worden gemaakt - om mee te kunnen met de overstap naar Microsoft Teams.
Dit kan betekenen dat er wijzigingen nodig zijn in de “Session Border Controller” en eventueel in de firewall, als er gebruik gemaakt wordt van IP range-uitsluitingen. Zoals het er nu uitziet, wordt bij het overschakelen van Skype for Business Online naar Microsoft Teams op de backend van Microsoft alle parameters automatisch aangepast. Toch is een gedegen migratieplan en een OTAP-omgeving waar je de mogelijkheden in kunt testen, onmisbaar voor een verandering als deze.
De On-Premises Skype for Business server wordt vooralsnog nog niet afgeschreven maar je kunt er vanuit gaan dat ook hier (zeer) binnenkort het een en ander staat te gebeuren.
Uitdaging
Naast de technische veranderingen die dit met zich mee brengt, staat je organisatie wellicht ook voor een uitdaging op het gebied van adoptie om Microsoft Teams intern in te zetten. Hoe pak je dit het beste aan en welke middelen kun je hiervoor gebruiken? Microsoft Teams bevat namelijk veel meer mogelijkheden en dit kan zowel voor als tegen je werken.
Mocht je interesse hebben om meer te leren over Microsoft Teams, laat het weten via onze website en socials!
Opvallend! De Microsoft Windows Virtual Desktop
Misschien is het je ontgaan maar (zeer) binnenkort lanceert Microsoft haar Windows Virtual Desktop (WVD) dienst. Hoewel nog niet precies duidelijk is wanneer, naar verwachting gedurende Q1 2019, is er ondertussen al veel over gezegd en geschreven. In dit blog zet ik kort uiteen hoe de WVD propositie is opgebouwd, om in de komende weken meer aandacht te besteden aan de praktische toepasbaarheid.
Office 365 – niet alles is goud wat er blinkt
In een eerder gepubliceerde blog genaamd ‘Moderne technologieën brengen moderne uitdagingen met zich mee’ (je vindt hem hier) benoemde ik vluchtig hoe het gebruik van Office 365 (met name Exchange) op niet persistente (non-persistent) systemen verschillende uitdagingen met zich mee brengt. In deze blog leg ik je uit waar je o.a. rekening mee moet houden.
Windows Defender wordt volwassen met Advanced Threat Protection
Virusscanners; sinds jaar en dag een noodzakelijk kwaad en waarschijnlijk het eerste stukje software wat iedereen, zowel zakelijk als privé, op zijn/haar laptop installeert.
McAfee EPO is een oplossing die in de zakelijke markt vaak wordt toegepast maar is op z'n zachtst gezegd roemrucht te noemen, niet in de laatste plaats door de (negatieve) opmerkingen van oprichter John McAfee over dit softwarepakket. Het voordeel aan McAfee EPO in ieder geval de mogelijkheid om de endpoint protection centraal te beheren.
Microsoft begeeft sinds Windows XP zich op het antivirus/malware toneel en in de jaren heeft Microsoft haar Windows Defender flink verbeterd, waardoor het nu een interessante virusscanner is voor persoonlijk en zakelijk gebruik.
Windows Defender Advanced Threat Protection
Waar eerst het beheer van Windows Defender lastig was is dit met de introductie van Windows Defender Advanced Threat Protection, af te nemen als een SAAS cloud dienst, ook sterk verbeterd. Zoals bij alle cloud-diensten hoeft er niets geïnstalleerd of geconfigureerd te worden en er hoeft geen infrastructuur voor te worden aangeschaft. Je neemt het dus af als een service wat zeer veel voordelen met zich meebrengt.
Attack Surface Reduction
Een van de dingen die de verbeterde Windows Defender zo interessant maakt is Attack Surface Reduction. Op zich geen nieuwe techniek maar verder uitgewerkt door Microsoft. Hiermee wordt het oppervlak wat aangevallen kan worden beperkt en wordt de kans kleiner dat apparaten in je netwerk geïnfecteerd worden met malware.
De functie kun je bovendien instellen met group policies, wat het voor een beheerder wel zo eenvoudig maakt. Zo kun je ervoor kiezen om macro’s automatisch uit te schakelen voor een gebruiker of een aantal gebruikers. En voor andere afdelingen - die met macro’s moeten werken - kun je ze laten monitoren, mocht er malware via binnenkomen.
Ook interessant is de toevoeging van technieken uit de voormalige Enhanced Mitigation Toolkit aan Windows Defender. Hiermee wordt direct zichtbaar of een website, waar je gevoelige informatie moet opgeven, betrouwbaar is. Malafide websites worden zo direct afgevangen.
Ransomware
Ransomware is ook een steeds groter probleem aan het worden en ook daar springt Windows Defender goed op in. Dit doen ze met Controlled folder access.
Met deze functie kun je de documenten in je netwerk beschermen. Het programma kijkt daarbij steeds of iemand probeert een update uit te voeren voor deze map. In veel gevallen ben je dat zelf, bijvoorbeeld door een bestand aan te maken, wat de software ook toestaat.
In het geval van ransomware, waarbij je bestanden en soms je hele computer vergrendeld wordt, ziet Windows Defender dat ook. Daardoor is de kans kleiner dat je het slachtoffer wordt van ransomware. Hiermee maakt Microsoft gebruik van de kracht van Windows zelf wat per definitie een voorsprong op de concurrentie met zich meebrengt.