Podcast aflevering 10 - Microsoft Teams
De 10e aflevering van onze podcast is alweer een feit.
Te gast is Maarten Eekels, Maarten is CTO van Portivia, een van de grootste implementatiepartners van SharePoint en Office365 in Nederland.
Maarten heeft zich verdiept in Office 365 en met name Microsoft Teams en praat ons bij over het inzetten van Microsoft Teams en de techniek erachter.
Deze aflevering hadden in we teams kunnen opnemen maar we hebben er toch voor gekozen om Maarten fysiek te bezoeken.
We hebben tijdens het maken van deze aflevering alweer een hoop bijgeleerd. Hopelijk jij ook na het beluisteren van deze aflevering.
Bye Bye Skype for Business Online, Hello Microsoft Teams!
De kogel is door de kerk; Microsoft neemt per 31 juli 2021 afscheid van Skype for Business Online (SfB). Daarmee is de stap om Microsoft Teams te positioneren als de belangrijkste communicatieapplicatie binnen het Office 365-landschap een feit. De samenvoeging van de Skype for Business Online-componenten in Microsoft Teams heeft ervoor gezorgd dat de mogelijkheden van de aparte Skype for Business Online-applicatie straks achterhaald zijn.
Het was sinds augustus 2018 al niet meer mogelijk om het “standalone” P1-abonnement van Skype for Business Online af te nemen. Sinds 1 juli jongstleden is ook de P2-variant van het abonnement niet langer beschikbaar. Vanaf 1 september 2019 kunnen gebruikers bovendien niet langer geactiveerd worden in Skype for Business Online, maar gebeurt dit standaard in Microsoft Teams. De optie om gebruikers aan SfB toe te voegen is voor nieuwe Office 365-omgevingen ook niet meer mogelijk. Bestaande Office 365-omgevingen waar Skype for Business Online gebruikt wordt, behouden de optie nog wel.
Roadmap
Er staan nog wel een aantal veranderingen in de roadmap om ervoor te zorgen dat Microsoft Teams alle functionaliteiten kan bieden die gebruikers nu gewend zijn van Skype for Business Online.
Gebruikers klagen tot nu toe namelijk veel dat er nog mogelijkheden in Microsoft Teams ontbreken, die wel in Skype for Business aanwezig zijn. Denk hierbij aan de mogelijkheden om te chatten met contacten die gebruik maken van de consumentenversie van Skype en de beschikbaarheidsindicator binnen de andere diensten en producten, zoals Outlook en SharePoint, die nu nog gevoed wordt vanuit Skype.
Aanpassingen
Bedrijven moeten op het gebied van telefonie wijzigingen doorvoeren op de eventuele lokale hardware - mocht hier gebruik van worden gemaakt - om mee te kunnen met de overstap naar Microsoft Teams.
Dit kan betekenen dat er wijzigingen nodig zijn in de “Session Border Controller” en eventueel in de firewall, als er gebruik gemaakt wordt van IP range-uitsluitingen. Zoals het er nu uitziet, wordt bij het overschakelen van Skype for Business Online naar Microsoft Teams op de backend van Microsoft alle parameters automatisch aangepast. Toch is een gedegen migratieplan en een OTAP-omgeving waar je de mogelijkheden in kunt testen, onmisbaar voor een verandering als deze.
De On-Premises Skype for Business server wordt vooralsnog nog niet afgeschreven maar je kunt er vanuit gaan dat ook hier (zeer) binnenkort het een en ander staat te gebeuren.
Uitdaging
Naast de technische veranderingen die dit met zich mee brengt, staat je organisatie wellicht ook voor een uitdaging op het gebied van adoptie om Microsoft Teams intern in te zetten. Hoe pak je dit het beste aan en welke middelen kun je hiervoor gebruiken? Microsoft Teams bevat namelijk veel meer mogelijkheden en dit kan zowel voor als tegen je werken.
Mocht je interesse hebben om meer te leren over Microsoft Teams, laat het weten via onze website en socials!
Verslag Microsoft Ignite the Tour Amsterdam
De nieuwe oplossingen van Microsoft: waarom heeft niemand dit eerder bedacht?
Samen met mijn collega’s was ik dit jaar aanwezig op Microsoft Ignite The Tour 2019, gehouden op 20 en 21 maart in Amsterdam. Helaas was ik niet in staat om beide dagen aanwezig te zijn, waardoor ik de presentatie over de Windows Virtual Desktop op donderdag heb moeten missen. Mijn collega Bas van Kaam heeft hier eerder al uitgebreid over geschreven. Gelukkig was er op woensdag wel genoeg te zien en horen wat dat mij de oren deed spitsen.
Azure Sentinel
Eén van die onderwerpen is Azure Sentinel, de eerste SIEM-oplossing van Microsoft, inclusief een directe integratie met Azure. Met deze oplossing wordt machine deep learning ingezet om risico’s en bedreigingen op te sporen en te analyseren binnen je omgeving en te stoppen voor ze voor serieuze schade zorgen.
Door de schaalbaarheid van de Azure Cloud heeft Azure Sentinel, in ieder geval in theorie, altijd een enorme berg rekenkracht tot zijn beschikking (en dus voor de klant). Daarmee is het in één klap een serieuze speler op de markt en het is bovendien interessant dat de oplossing niet ophoudt bij Azure. Je kunt Azure Sentinel namelijk ook on-premises inzetten wat het nog aantrekkelijker maakt voor organisaties.
Azure Sentinel is op dit moment een jaar lang gratis te gebruiken voor klanten met een Azure-abonnement.
Azure File Sync
Minstens net zo interessant is Azure File Sync dat bestanden van je on-premises Windows file-server repliceert naar een Azure file share (zonder dat hiervoor een daadwerkelijke File Server ingericht hoeft te worden, in tegenstelling tot on-premises). Daardoor hoeft er niet langer gekozen te worden tussen de voordelen van de Cloud en de voordelen van de on-premises file-server maar kun je van beide gebruik maken. Natuurlijk is deze dienst volledig geïntegreerd in Azure, waardoor de ervaring vrij naadloos kan verlopen.
Deze dienst is echter ook te gebruiken als back-up- en disaster recovery-oplossing. Daarbij heeft het als voordeel dat het na een eerste volledige synchronisatie naar de Azure Cloud het alleen ‘hot files’ synchroniseert.
Staan er na de synchronisatie bestanden binnen jouw organisatie die niet of nauwelijks gebruikt worden, dan worden die in eerste instantie met rust gelaten. Alleen de bestanden die vaak gebruikt worden, worden ook gesynchroniseerd. Dat heeft als voordeel dat er minder dataverkeer plaatsvind, wat kosten kan besparen.
Wel heeft Azure File Sync één nadeel: er is nog geen Linux-ondersteuning. Voor organisaties echter die met Windows Sever file-servers werken (end at zijn er nogal wat, zeker in het MKB) is dit naar mijn mening zeker een oplossing die het overwegen waard is.
Azure Cloud Shell
Er zijn van die oplossingen waarbij je tijdens de aankondiging denkt: “Waarom heeft niemand dit eerder bedacht?” Azure Cloud shell is voor mijn zo’n oplossing. Met Cloud Shell kun je in een browser een command-sessie starten voor een Cloud omgeving waarin je onderhoud of beheer wil uitvoeren zonder dat je daar een aparte remote PowerShell-sessie voor hoeft op te zetten. Dat is wat mij betreft gewoon fantastisch.
Verder is het mogelijk om met meerdere programmeertalen te werken, dus niet alleen met PowerShell. Je kunt ook met onder meer Bash, .NET en Python aan de gang waardoor je meerdere platformen kunt bedienen
Bij het eerste gebruik vraagt Azure Cloud Shell bovendien om een file share aan te maken in Azure Files - of om een bestaande te koppelen - om je data te behouden in meerdere sessies. Azure Cloud Shell koppelt die file share dan weer automatisch bij volgende sessies. Dit is bijvoorbeeld handig als je van bestanden gebruik maakt die je nodig hebt om commando’s uit te voeren. Die kun je bij iedere sessie er direct weer bij pakken, zonder dat je weer opnieuw verbinding moet maken.
Cloud Shell lijkt daarmee de volgende stap te zijn in het volwassen worden van het managen van Clouddiensten via de command line.
Secure Score
Tot slot viel Secure Score mij op tijdens die woensdag in maart. Deze dienst is niet nieuw maar naar mijn mening misschien wel nog wat onderbelicht. Secure Score biedt de Office 365-beheerder een hele makkelijke manier om de beveiliging (score) van je organisatie te visualiseren.
Op basis van de berekende score geeft het ook een aantal suggesties om die score te verhogen, denk hierbij bijvoorbeeld aan een indicatie of Multi-Factor Authentication voor (privileged) accounts is aangezet. Hoe hoger de score, hoe beter je beveiliging is. Grafisch wordt duidelijk weergegeven wat je moet doen om een bepaalde baseline van beveiliging te creëren en te behouden. Op die manier krijg je heel eenvoudig veel, en snel inzicht.
Op de roadmap voor Secure Score staan voor de (nabije) toekomst integratie met Windows Defender ATP’s Threat and Vulnerability Management en een verder verbeterde layout die het voor zowel beheerders als security professionals makkelijker maakt hun Azure Cloud omgeving goed beveiligd te houden.
Op naar de volgende Ignite!